Last Updated: 4/17/22 | April 17th, 2022
I remember when I started planning my first trip around the world. I had no idea what I was doing.
When I chose to quit my job and travel the world, I walked into a bookstore and purchased Lonely Planet’s Southeast Asia on Shoestring. purchasing that guidebook was my first step toward long-term travel. It made the trip seem much more real, much more tangible. It made it all seem possible.
While helpful, the book didn’t exactly prepare me for planning a trip around the world. Back then, there weren’t really travel blogs, sharing economy websites, and apps like there are today. I was thrilled and identified — but I was lost. I had to figure it out as I went, hoping I didn’t miss anything important.
Trip planning can be a daunting task. Where do you begin? What’s step one? What’s step two? What’s step three?
It’s easy to get overwhelmed, especially when you haven’t done something like this before — and especially considering just how much information there is out there these days. Blogs, social media, and guidebooks have never been much more plentiful. There’s a firehose of information out there that can in some cases make the task of planning a trip even much more challenging and overwhelming.
After a decade of traveling the world, I’ve planned numerous trips and getaways for myself, friends, family, and even group tours. In the beginning, it was trial by fire and I learned a lot of lessons the hard way. However, that helped me develop an efficient checklist that guarantees I don’t miss anything essential during the trip planning process.
After all, I don’t want to get to my next destination and then realize I forgot something. and neither do you!
There is a lot of information on this site (and even much more information packed into my book), but one question that comes up frequently is, “Matt, how do I put this all together? how do I plan a trip?”
In a continuing effort to help you get out the door and into the world, I’ve created this step-by-step guide on how to plan a trip. It works for any kind of trip and no matter how long you’re going for! just follow this checklist and you’ll be off in no time!
Πίνακας περιεχομένων
Step 1: decide Where You want To Go
Step 2: decide the length of Your Trip
Step 3: will you travel Solo?
Step 4: research Your Costs
Step 5: start saving Money
Step 6: get a travels rewards credit report Card
Step 7: switch to No-Fee ATM Cards
Step 8: stay Focused and Inspired
Step 9: check for last-minute Deals
Step 10: book Your Flight
Step 11: book Your Accommodation
Step 12: plan Your Activities
Step 13: sell Your Stuff
Step 14: Automate Your Bills
Step 15: tell Your Card companies You’re Traveling
Step 16: Pack!
Step 17: purchase travel Insurance
Step 18: delight in Your Trip
If you want to jump ahead, simply click on any of the links above.
Step 1: decide Where You want To Go
Defining where you want to go sets a goal to work toward. A lot of people talk vaguely about travel. They never say where they are going, just that they are going. picking a destination is immensely important, as it gives you a certain goal.
It’s a lot simpler to mentally get behind “I am going to Paris in the summer” than “I’m going to Europe” or “I’m going somewhere.” Not only will your trip become much more concrete for you and simpler to commit to, but it will make planning simpler as well…because you know what to work towards. get particular with your plans. get detailed. The much more focused and concrete your goal, the simpler it will be to actually reach it.
Resources for picking your travel destination:
200+ extensive Destination Guides
10 Destinations Under $30 Per Day
10 Destinations to visit When You’re a budget Traveler
The best tropical Islands in the World
Step 2: decide the length of Your Trip
How much does it cost to travel? Αυτο εξαρταται!
Without knowing how long you’re going away for, I can’t answer that question. and it’s a question you need to answer so you can start planning!
In purchase to figure out how much you need to save you’ll need to know how long your trip will be.
Are you going away for a week? Ενα μήνα? Ενα έτος?
The length of your trip is a huge element in identifying how much money you need. spend some time mulling that over until you have your answer.
For example, after you say “I’m going to Paris this summer,” add “for X days.” That way you can start to narrow down just how much money you’re going to need to save. “I am going to Paris for 10 days” is a trip that you can plan for. It’s an attainable goal.
Step 3: will You travel Solo or choose Someone?
One of the most significant decisions you’ll need to make is whether you’re going to go alone or travel with someone. Both are great options — but they are decidedly different choices too.
Traveling solo gives you the freedom to go anywhere you want. No compromising. You just go wherever the wind takes yo! Ωστόσο, υπονοεί ότι πρέπει να κάνετε όλο τον προγραμματισμό του εαυτού σας – που μπορεί να φαίνεται τρομακτικό εάν είστε νέοι στον προγραμματισμό ταξιδιού.
Ταξιδεύοντας με κάποιον υπονοεί ότι έχετε κάποιον που θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το ταξίδι μαζί σας. Θα κάνει την έρευνα το πρόγραμμά σας γρηγορότερα και θα έχετε κάποιον να περάσει χρόνο στο δρόμο. Ωστόσο, υποδηλώνει επίσης ότι θα πρέπει να συμβιβαστείτε μερικές φορές. Ενδεχομένως σε γεύματα ή δραστηριότητες ή καταλύματα. Θα εξαρτάται απλώς από εσάς και το άτομο με το οποίο ταξιδεύετε.
Στο τέλος της ημέρας, δεν υπάρχει λάθος απάντηση.
Προσωπικά, μου αρέσει η ελευθερία του σόλο ταξιδιού. Αλλά είχα και μερικά εκπληκτικά ταξίδια με φίλους. Οι πιθανότητες είναι ότι θα κάνετε και τα δύο όλα αυτά τα χρόνια. Αλλά για τώρα, τι θα είναι αυτό το ταξίδι; Σόλο ή με κάποιον;
Βήμα 4: Ερευνήστε το κόστος σας
Γνωρίζετε λοιπόν πού πηγαίνετε και πόσο καιρό θα είστε εκεί, αλλά για να καρφώσετε πραγματικά πόσα χρήματα χρειάζεστε, το επόμενο έργο σας είναι να διερευνήσετε το κόστος στον προορισμό σας με το στυλ ταξιδιού που θέλετε.
Θέλετε να σακίδιο ή θα προτιμούσατε να μείνετε σε πολυτελή ξενοδοχεία;
Πόσο είναι οι ξενώνες, τα ξενοδοχεία, τα εστιατόρια και τα αξιοθέατα;
Η γνώση θα σας επιτρέψει να εκτιμήσετε πόσα χρήματα θα χρειαστείτε για το ταξίδι σας. Εδώ είναι πώς να ερευνήσει το κόστος:
Αγοράστε έναν οδηγό.
Ελέγξτε την ενότητα Ταξιδιωτικών οδηγών μου.
Οι τιμές της Google για συγκεκριμένα πράγματα που θέλετε να κάνετε, όπως καταδύσεις Scuba, Bungy jumping, περιηγήσεις στον οινοποιείο κ.λπ.
Δεν χρειάζεται να κάνετε πολύ περισσότερα από αυτό. Υπάρχουν τόσα πολλά στοιχεία στο διαδίκτυο ότι αν πάτε κάτω από την τρύπα του κουνελιού της υπερεκμετάλλευσης, θα χαθείτε και θα συγχέετε από την πυρκαγιά των πληροφοριών. κολλήστε σε αυτά τα τέσσερα πράγματα και θα είστε ρυθμισμένοι!
Στο παράδειγμά μας, εάν πρόκειται να πάτε στο Παρίσι για 10 ημέρες και χρειάζεστε τουλάχιστον 75 δολάρια ΗΠΑ την ημέρα (χωρίς την πτήση σας), γνωρίζετε ότι πρέπει να εξοικονομήσετε 750 δολάρια (αν και στρογγυλοποιήστε μέχρι $ 800 USD επειδή είναι καλό να έχετε επιπλέον) για το ταξίδι σας.
Αν έπρεπε να ταξιδέψετε σε όλο τον κόσμο για ένα χρόνο, θα χρειαστείτε $ 50 USD την ημέρα.
Ακολουθούν μερικά άλλα διορατικά μηνύματα που θα σας βοηθήσουν να εκτιμήσετε καλύτερα τα έξοδα σας:
5 τρόποι για να κάνετε τα χρήματά σας τελευταία όταν ταξιδεύετε
Πώς να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες ταξιδιού που βρίσκετε είναι νόμιμες
Πώς ερευνώ τους σόλο ταξιδιωτικούς προορισμούς μου
Βήμα 5: Ξεκινήστε την εξοικονόμηση χρημάτων
Πριν μπορέσετε να ξεκινήσετε την εξοικονόμηση χρημάτων, πρέπει να ξέρετε πόσο έχετε και πόσο ξοδεύετε. Ξεκινήστε να καταγράφετε όλα τα τρέχοντα έξοδά σας, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε πού ξοδεύετε χρήματα – και πώς μπορείτε να μειώσετε.
Οι άνθρωποι αιμορραγούν πολλά χρήματα κάθε μέρα μέσω μικρών αγορών: ένας καφές εδώ, ένα σνακ εκεί. Όλα αυτά προστίθενται. Στην αγορά για να κάνετε αλλαγές στις συνήθειες των δαπανών σας, πρέπει πρώτα να τις καταλάβετε. Κάνοντας μια λίστα θα κάνει ακριβώς αυτό. Θα θέσει επίσης τις οικονομικές σας ανάγκες σε καλύτερη προοπτική.
Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε 2.000 δολάρια ΗΠΑ για το ταξίδι που παίρνετε σε οκτώ μήνες, αυτό υπονοεί ότι πρέπει να εξοικονομήσετε μόνο 8,33 δολάρια ΗΠΑ την ημέρα. Δεν θα μπορούσατε να βρείτε έναν τρόπο να εξοικονομήσετε 8 δολάρια ΗΠΑ την ημέρα; Heck, ο καθημερινός σας καφές είναι πολλά από αυτά!
Εάν αγωνίζεστε να εξοικονομήσετε χρήματα, εδώ είναι 23 τρόποι για να μειώσετε τα έξοδά σας και να εξοικονομήσετε χρήματα για ταξίδια. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και στο δρόμο για να εξοικονομήσετε χρήματα σε χρόνο μηδέν!
Βήμα 6: Πάρτε μια κάρτα πιστωτικής έκθεσης ανταμείβει ταξίδια
Ενώ εργάζεστε για να εξοικονομήσετε χρήματα, λάβετε μια κάρτα πιστωτικής αναφοράς ταξιδιού, ώστε να μπορείτε να κερδίσετε μπόνους εγγραφής για να εξαργυρώσετε μίλια και πόντους για εντελώς δωρεάν πτήσεις και διαμονές ξενοδοχείων. Η συλλογή σημείων και τα μίλια από τις κάρτες πιστωτικών αναφορών ταξιδιού είναι πώς παίρνω τόνους εντελώς δωρεάν πτήσεων, εντελώς δωρεάν διαμονές του ξενοδοχείου και εντελώς δωρεάν προνόμια ταξιδιού κάθε χρόνο – και χωρίς επιπλέον δαπάνες!
Αυτές τις μέρες, πολλές κάρτες έχουν καλωσορίσει μέχρι και 50.000 πόντους όταν ικανοποιείτε την ελάχιστη απαίτηση δαπανών τους. Αυτό είναι αρκετό μίλια για μια εντελώς ελεύθερη πτήση πρακτικά οπουδήποτε στον κόσμο!
Εάν θέλετε μια εντελώς δωρεάν πτήση, εγγραφείτε για τις κάρτες που βοηθούν με αυτό. Αν θέλετε εντελώς δωρεάν δωμάτια ξενοδοχείων, πάρτε μια κάρτα ξενοδοχείου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, εγγραφείτε για μια κάρτα πιστωτικής έκθεσης ταξιδιού και ξεκινήστε να κερδίζετε πόντους σήμερα. Όσο μπορείτε να εξοφλήσετε το μηνιαίο υπόλοιπο σας, θα έχετε πλήρως δωρεάν πίστωση ταξιδιού.
Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ούτε για πολλές κάρτες. Επιλέξτε ένα ή δύο και εστιάστε σε αυτά. Κάνετε αυτό τη στιγμή που αποφασίζετε ότι θέλετε να ταξιδέψετε. Μην περιμένετε – η αναμονή ισούται με τα χαμένα μίλια, πράγμα που συνεπάγεται λιγότερο εντελώς δωρεάν ταξίδια.
Η συλλογή σημείων και μίλια (που ονομάζεται “ταξιδιωτική πειρατεία”) είναι αυτό που κάνουν όλοι οι ειδικοί για να μειώσουν το κόστος τους και να ταξιδεύουν περισσότερο. Είναι αυτό που έχει κρατήσει το κόστος μου κάτω και εγώ στο δρόμο για τόσο πολλά χρόνια. Ενώ οι καλύτερες κάρτες είναι διαθέσιμες μόνο στις ΗΠΑ, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές επιλογές για τους Καναδούς καθώς και για τους ανθρώπους από την Ευρώπη, την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες πιστωτικών αναφορών Hacking και Travel, δείτε αυτές τις δημοσιεύσεις:
Travel Hacking 101: Οδηγός αρχαρίων
How to pick the best travel credit report Card
Πώς κερδίζω 1 εκατομμύριο συχνές μίλια πτήσεων κάθε χρόνο
The best travel credit report Cards
The supreme guide to travel Hacking
How to Be a travel Hacker in CanadaStep 7: switch to No-Fee ATM Cards
Once you’re abroad, you;re going to need money. While numerous countries will accept credit report cards, in the majority of countries cash is still king. That implies you’ll need to use ATMs to withdraw the local currency. and that also implies you’re going to get dinged by ATM fees.
If you’re just away for a week or two, paying a few dollars in ATM fees isn’t the end of the world. but if you’re away for a longer period, those fees will add up and chew into your travel budget — a budget you’ve worked hard to grow. Don’t give banks any of your hard-earned money.
Πως? By using a no-fee ATM card.
I use Charles Schwab, but there are lots of other banks (don’t forget to check your local banks) that don’t charge ATM fees. Additionally, you can join a bank in the global ATM Alliance.
By using a no-fee ATM card you can avoid those pesky ATM fees, leaving you much more money for what it was intended for: travel
Here’s exactly how you can avoid ATM fees while traveling.
Step 8: stay Focused and Inspired
While you get closer to your goal, make sure that you keep feeding your desire to travel. travel planning can be exhausting and overwhelming — especially if you don’t have support from your friends and family (and especially if your trip is still months away). It can often get discouraging and feel out of reach at times.
Luckily, there are tons of ways to stay focused and keep your spirits high thanks to the amazing community we have on this website. here are some inspiring travel stories to help keep you inspired to travel:
Why It’s never the ideal Time to Travel
13 travel books that will give You Serious
How Michael saved $14k in Six Months
Why a 50-Year-Old couple sold it all to travel the World
How to change the “I’m too poor to Travel” Mindset and say yes to Travel
8 ways to stay motivated to Travel
Additionally, be sure to join our online travel community The Nomadic Network. Not only will you find support (and tons of tips) online, but we also host regular in-person and virtual events all around the world. These are a great way to get inspired, meet other awesome travelers in your area, and get travel advice.
Step 9: check for last-minute Deals
Okay, you’re inspired, prepared, and on your way to saving money for your trip. but before you go purchase that flight or book that hotel, check for deals you might have missed. You may dream of Paris but maybe there are great deals to Berlin best now. Or maybe you can get a seven-day cruise for 70% off, a package deal to Hawaii for the price of your flight to Paris, or 50% off sailing trips around Greece.
These days, there is always a deal to be found — especially if you’re flexible with your dates and/or destinations. Some deal sites worth checking out are:
Scott’s cheap Flights
The flight Deal
Holiday Pirates
Step 10: book Your Flight
After you’ve used your travel credit report card and received your sign-up bonus, use your miles to book your flight. It is harder to use miles these days due to less availability, so make sure to book early to guarantee you get your desired flight.
Fortunately, there are still numerous ways to avoid being the person on the flight who paid the most for their ticket. My favorite sites for finding cheap airfare are:
Skyscanner – Skyscanner is the best site for searching multiple destinations at the same time.
Google Flights – like Skyscanner, Google Flights is great for open searches to multiple destinations.
Kiwi – Kiwi is great for finding lesser-known routes or smaller carriers.
AirTreks – AirTreks focuses exclusively on multi-destination RTW tickets.
For the best deals, book your flight about two-three months in advance. here are two articles on how to score a cheap flight:
How to find cheap Flights
Booking Flights: everything You need to Know
Step 11: book Your Accommodation
If you’re traveling for under two weeks and have a set schedule, feel totally free to book accommodation for the duration of your trip if it will give you peace of mind (or if you’re going to dur